WORKFLOW / 교육·행정
행정 신청 자료 점검과 검토 배정
신청서의 필수 항목과 첨부 여부를 점검해 담당자 검토로 연결합니다.
01 / 시작하는 지점
이런 업무에 적용합니다.
신청서와 첨부 자료를 따로 확인하면 누락 안내와 담당자 전달이 반복되고 진행 상태를 찾기 어렵습니다.
AI·시스템이 준비하는 일
- 신청서의 필수 정보와 첨부 파일 존재 여부를 확인합니다.
- 누락 항목과 검토 요청 요약을 만들어 담당 업무에 연결합니다.
사람이 판단하는 일
- 신청 자격과 승인 여부는 담당자가 판단합니다.
- 보완 요청 내용과 신청자에게 전달할 안내를 확인합니다.
02 / 처리 흐름
자료는 연결하고, 판단은 나눕니다.
필수 자료 점검과 자격 판단을 분리합니다. 누락 서류는 신청자에게 다시 요청합니다.
동작 줄이기 설정 적용 중- 01 / 요청
행정 신청 접수
- 02 / AI·시스템 처리
형식·누락 점검
- 03 / 사람의 검토
담당자 심사
- 04 / 결과
결과 안내·상태 기록
↶ 검토에서 보완이 필요하면 처리 단계로 돌아갑니다. 외부 전달이나 업무 반영은 정해진 승인 기준을 따릅니다.
연결할 수 있는 시스템
- 신청 포털
- 신청서·첨부 저장소
- 담당 부서 업무함
시작 전에 필요한 자료
- 신청별 필수 항목
- 개인정보 열람·보관 기준
- 심사 담당자와 처리 절차
03 / 남는 결과
누락 점검표, 검토 배정과 신청 처리 상태
업무 이해를 돕는 적용 예시입니다. 데이터 접근 범위, 연동 가능 여부, 자동 처리와 승인 기준은 실제 환경에 맞춰 확인합니다.
이 흐름을 우리 업무에 맞추려면
‘행정 신청 자료 점검과 검토 배정’와 현재 사용하는 도구를 함께 알려주세요.